Semnătura de email

Ce trebuie să știi

Fiecare din echipă are o semnătură Amalin — numele tău, telefonul de firmă, adresa, site-ul și logo-ul. În Gmail din browser (când deschizi mail.google.com) semnătura apare deja, gata pusă. Acolo nu ai nimic de făcut.

Dacă îți citești mailul dintr-o aplicație — Apple Mail pe Mac sau pe iPhone, Outlook — semnătura din Gmail nu se mută singură acolo. O pui o singură dată, cu mâna ta, și de atunci rămâne. Mai jos ai semnătura de copiat și pașii pentru fiecare aplicație.

Semnătura pe care o copiezi

Selecteaz-o toată (trage cu mouse-ul peste ea, de sus până jos), copiaz-o cu Cmd+C pe Mac sau Ctrl+C pe Windows, apoi lipește-o în aplicația ta. La final schimbă doar două lucruri cu ale tale:

• numele — acum scrie Prenume Nume
• adresa de email — acum scrie prenume.nume@amalin.com

Prenume Nume

📞  0725 760 528

📍  Strada Paris 7A, 011813 București

prenume.nume@amalin.com  ·  amalin.com

Pas cu pas, pe aplicația ta

Gmail în browser

Nimic de făcut. Semnătura apare automat când scrii un mail din mail.google.com. Dacă vrei doar să te asiguri că e acolo, deschide un mail nou — o vezi jos, sub textul mesajului.

Apple Mail pe Mac

1. Deschide aplicația Mail.
2. Din bara de sus alege Mail → Settings (Reglaje), apoi mergi la fila Signatures (Semnături).
3. În coloana din stânga alege contul amalin.com.
4. Apasă butonul + de sub coloana din mijloc — se creează o semnătură nouă. Dă-i un nume (de exemplu Amalin).
5. Șterge textul pus automat în zona din dreapta, apoi lipește semnătura copiată (Cmd+V).
6. Schimbă numele și adresa de email cu ale tale.
7. Sus, la Choose Signature (Alege semnătura), pune semnătura ca implicită pentru contul tău. Se salvează singur — poți închide fereastra.

Logo-ul vine odată cu textul lipit. Dacă nu apare imediat, verifică să fii conectată la internet.

Apple Mail pe iPhone sau iPad

Pe telefon, semnătura poate fi doar text simplu — fără logo. Folosește varianta text de mai jos.

1. Deschide Settings (Setări).
2. Mergi la Mail. (Pe iPhone-urile mai noi calea e Settings → Apps → Mail.)
3. Apasă pe Signature (Semnătură).
4. Șterge ce e acolo (de obicei scrie „Sent from my iPhone") și lipește textul de mai jos.
5. Schimbă numele și adresa cu ale tale.

Outlook (pe calculator și în browser)

1. Deschide Settings (rotița de setări din dreapta sus).
2. Mergi la Accounts (Conturi) → Signatures (Semnături).
3. Apasă Add signature (Adaugă semnătură) și dă-i un nume.
4. Lipește semnătura copiată în casetă, apoi schimbă numele și adresa cu ale tale.
5. Bifează s-o pună automat la mailurile noi și la răspunsuri, apoi apasă Save (Salvează).

Dacă ai varianta mai veche de Outlook pe Windows, calea e: File → Options → Mail → Signatures. Restul pașilor sunt la fel — lipești semnătura și schimbi numele și adresa.

Dacă logo-ul nu apare

Logo-ul se încarcă din internet. Dacă nu-l vezi, verifică să fii conectată la internet și deschide din nou un mail nou — ar trebui să apară. Dacă tot nu apare, scrie-mi și mă uit eu.