Avem un spațiu comun de chat pe Google Workspace — se numește AR Girls și înlocuiește grupul de WhatsApp cu același nume. Funcționează la fel de direct, dar dintr-un singur loc cu emailul și calendarul.

1. Unde găsesc Chat?

Pe calculator, în browser

Deschizi gmail.com cu contul tău prenume.nume@amalin.com. În stânga, sub lista de etichete, dai de o secțiune numită Chat. Dacă nu apare vizibil, uită-te la iconița cu bule de conversație din bara laterală stângă a Gmail și apasă pe ea.

Alternativ: intri direct pe chat.google.com cu același cont.

Pe telefon — aplicația Google Chat

Descarci aplicația Google Chat din App Store (iPhone) sau Google Play (Android). O deschizi, te loghezi cu adresa ta prenume.nume@amalin.com și parola, și găsești imediat grupul AR Girls în lista de spaces.

2. Cum apare grupul AR Girls?

Nu trebuie să cauți nimic sau să fii invitată manual. Grupul AR Girls apare automat în lista ta de spaces (spații de conversație) imediat ce te loghezi cu contul Amalin. Toate cele 10 persoane din echipă sunt acolo.

Îl găsești în stânga, în secțiunea Spaces (sau cu o căutare rapidă după "AR Girls" în bara de sus a Chat).

3. Cum trimit un mesaj la toată echipa?

Ai două variante, în funcție de tipul mesajului:

Regulă simplă de ținut minte:

• Chat (AR Girls) = conversație rapidă, răspuns în câteva minute, nu se caută în arhivă
• Email (all@amalin.com) = anunț oficial, ceva cu atașament, ceva care trebuie căutat mai târziu

4. Cum trimit un mesaj

1. Deschizi AR Girls din lista de spaces.
2. Scrii mesajul în câmpul de jos.
3. Apeși Enter (sau butonul cu săgeată) — mesajul apare imediat pentru toată echipa.

Atașamente — fișiere și fotografii

Apasă pe iconița Atașament (agrafă sau imagine) din bara de jos a câmpului de mesaj. Poți atașa fișiere din calculator sau direct din Google Drive. Fișierele atașate rămân accesibile în istoricul conversației.

Mențiuni — când vrei atenția cuiva anume

Scrie @ urmat de numele colegei (ex: @Teodora) și alege din lista care apare. Persoana menționată primește o notificare separată, chiar dacă nu urmărea conversația în acel moment. Util când vrei să fie sigură că a văzut mesajul.

Fire de discuție (threads) — pentru subiecte separate

Dacă în AR Girls se discută un subiect nou (ex: o ședință, un proiect specific), poți răspunde într-un thread în loc să scrii un mesaj general. Apasă Reply in thread la orice mesaj existent și conversația pe acel subiect se grupează separat, fără să aglomereze fluxul principal. E util când mai multe discuții se desfășoară în același timp.

5. Istoricul mesajelor

Toate mesajele din AR Girls sunt păstrate permanent. Nu dispar după ce le citești sau după câteva zile (ca pe WhatsApp). Poți oricând să dai scroll în sus și să recitești ce s-a discutat săptămâna trecută.

Cauți un mesaj vechi? Bara de căutare din Chat (sus, cu lupă) caută și în textul conversațiilor. Scrie câteva cuvinte din ce cauți și găsești rapid.

6. Mesaje directe — doar cu o colegă

Pe lângă grupul AR Girls, poți trimite mesaje private, doar între tine și o altă colegă. În Chat, apasă New chat (sau pictograma creion), caută numele colegei și scrie-i direct. Conversația rămâne vizibilă doar pentru voi două.

7. Aplicația pe telefon — notificări și setări

Instalare

1. App Store (iPhone) sau Google Play (Android): cauți Google Chat și instalezi.
2. Deschizi aplicația și te loghezi cu prenume.nume@amalin.com.
3. Grupul AR Girls apare automat în lista de spaces.

Dezactivezi notificările pentru un grup

Dacă primești prea multe notificări dintr-un grup, poți opri notificările doar pentru acela fără să ieși din grup:

1. Deschizi grupul (ex: AR Girls).
2. Apasă pe numele grupului din bara de sus.
3. Alegi Notifications → Mute sau Off.

Mesajele continuă să vină, le citești când vrei tu — fără notificare sonoră sau pe ecran.

8. Cum lucrăm în Chat — câteva obiceiuri utile

• Folosești @ când vrei atenția cuiva specific. Fără @, mesajul ajunge la toată lumea, dar nu declanșează o notificare separată.
• Threads pentru subiecte paralele. Dacă se discută ședința de luni și în același timp o comandă urgentă, deschizi threads separate ca să nu se amestece.
• Chat pentru rapid, email pentru formal. Un întrebări rapide, o confirmare, o veste — Chat. Un document, un anunț care trebuie căutat mai târziu — email.
• Fișierele importante merg în Drive, nu doar în Chat. Ce trimiți în Chat se poate descărca și regăsi, dar Drive e locul potrivit pentru documente la care lucrați împreună sau pe care le accesați des.

9. Întrebări frecvente

Pot dezactiva notificările?

Da. Fie silențiezi grupul (pași la secțiunea 7), fie ajustezi notificările global din setările aplicației. Mesajele nu se pierd — le citești când vrei.

Văd mesajele dacă am fost offline?

Da. Tot ce s-a scris cât ai fost offline e acolo când deschizi Chat. Mesajele necitite sunt marcate vizibil.

Am trimis un mesaj greșit. Ce fac?

1. Treci cu mouse-ul peste mesajul tău (sau apasă lung pe el, pe telefon).
2. Apar câteva iconițe — alegi cele trei puncte (Mai multe opțiuni).
3. Alegi Delete (Șterge). Mesajul dispare pentru toată lumea.

Poți și edita un mesaj trimis (în loc să-l ștergi): același meniu trei puncte → Edit.

Pot folosi Chat pe mai multe dispozitive?

Da. Contul tău funcționează simultan pe calculator (browser sau aplicație) și pe telefon. Mesajele sunt sincronizate automat.

Cum știu dacă o colegă a citit mesajul meu?

În Chat de grup (AR Girls) nu există confirmare de citire per persoană (ca bifa albastră de WhatsApp). În mesaje directe (1-la-1) apare un indicator că persoana a văzut mesajul.

Pot să caut un mesaj vechi?

Da. Bara de căutare din Chat (iconița lupă în stânga sus) caută în toate conversațiile și în textul mesajelor. Funcționează și pe telefon.

10. Dacă nu merge ceva

• Nu te loghezi sau nu apare grupul AR Girls → scrii la suport IT: it@amalin.com sau WhatsApp la +40742528814.
• Întrebări despre cum folosim Chat intern → scrii Andreei.