Organizare Workspace
Echipa
Echipa e împărțită pe 4 departamente. Lista completă cu nume și adrese e în Organigrama.
Adresele echipei
Adresa principală este cea pe care o folosești zilnic pentru toată activitatea nouă. Adresa secundară @andreearaicu.ro continuă să funcționeze pe sistemul vechi până la finalizarea mutării domeniului — după, orice email primit pe ea ajunge automat în contul tău nou din Gmail. Te anunț eu când se întâmplă, nu e nimic de făcut din partea ta.
| Persoană | Adresa principală | Adresa secundară | Departament |
|---|---|---|---|
| Teodora Tîrcă | teodora.tirca@amalin.com | teodora.tirca@andreearaicu.ro | Echipa editorială |
| Andreea Raicu | andreea@amalin.com | andreea@andreearaicu.ro | Conducere |
| Antonia Arețu | antonia.aretu@amalin.com | antonia.aretu@andreearaicu.ro | Echipa marketing |
| Alina Gavrilă | alina.gavrila@amalin.com | alina.gavrila@andreearaicu.ro | Operațiuni și suport |
| Alina Paula Drăghici | alina.draghici@amalin.com | alina.draghici@andreearaicu.ro | Operațiuni și suport |
| Anastasia Tudor | anastasia.tudor@amalin.com | — | Operațiuni și suport |
| Georgiana Cristea | georgiana.cristea@amalin.com | georgiana.cristea@andreearaicu.ro | Operațiuni și suport |
| Ionela Ioniță | ionela.ionita@amalin.com | ionela.ionita@andreearaicu.ro | Operațiuni și suport |
| Larisa Cîrstea | larisa.cirstea@amalin.com | larisa.cirstea@andreearaicu.ro | Operațiuni și suport |
Adrese comune
Adrese folosite de mai multe persoane în același timp. Emailurile primite pe ele ajung direct în Gmail-ul fiecărei membre care e pe adresă — se văd în Inbox obișnuit, cu adresa comună în câmpul To.
| Adresă | Scop | Cine le primește | Stare |
|---|---|---|---|
| office@amalin.com contact@amalin.com | Inbox general amalin.com (alias auto: contact@am, contact@AR, office@AR — UAD) | Alina Paula Drăghici, Andreea Raicu, Teodora Tîrcă | Activă |
| hello@amalin.com | Suport clienți și comunitate | Larisa Cîrstea, Alina Paula Drăghici | Activă |
| all@amalin.com | Listă de distribuție internă pentru toți membrii echipei Amalin | Andreea Raicu, Alina Paula Drăghici, Antonia Arețu, Teodora Tîrcă, Larisa Cîrstea, Ionela Ioniță, Georgiana Cristea, Anastasia Tudor, Alina Gavrilă | Activă |
- Ajunge în Inboxul tău obișnuit, cu adresa comună (office@, hello@ etc.) în câmpul To.
- Dacă începi să răspunzi, apeși butonul Preluat din interiorul emailului — celelalte colege văd că te-ai apucat tu și nu mai intervin în paralel.
- Când termini, marchezi Rezolvat. Istoricul rămâne vizibil pentru toată lumea de pe adresa respectivă.
Unele adrese au și o adresă alternativă trecută dedesubt (cu gri) — emailurile primite acolo ajung tot în aceeași adresă comună.
Suport IT
Pentru orice problemă tehnică — logare, parolă, emailuri care nu vin, ceva arată ciudat, mesaj suspect — folosește canalele de mai jos. Răspuns în aceeași zi lucrătoare.
Email suport: it@amalin.com
WhatsApp: +40742528814
Detalii despre ce și cum să trimiți (screenshot, descriere, pași reproducere) sunt în Ghidul Email & Calendar, secțiunea Dacă nu merge ceva.
Foldere partajate
Fiecare departament are folderul lui partajat în Google Drive. Fișierele de acolo aparțin echipei, nu unei persoane — dacă cineva pleacă, accesul rămâne neschimbat pentru ceilalți.
- Acces doar pentru conturi @amalin.com (zero externi).
| Persoană | Adresă | Drepturi |
|---|---|---|
| Andreea Raicu | andreea@amalin.com | Administrator |
| Alina Paula Drăghici | alina.draghici@amalin.com | Administrator |
| Teodora Tîrcă | teodora.tirca@amalin.com | Manager conținut |
- Acces doar pentru conturi @amalin.com (zero externi).
| Persoană | Adresă | Drepturi |
|---|---|---|
| Andreea Raicu | andreea@amalin.com | Administrator |
| Alina Paula Drăghici | alina.draghici@amalin.com | Administrator |
| Antonia Arețu | antonia.aretu@amalin.com | Manager conținut |
- Acces doar pentru conturi @amalin.com (zero externi).
| Persoană | Adresă | Drepturi |
|---|---|---|
| Andreea Raicu | andreea@amalin.com | Administrator |
| Alina Paula Drăghici | alina.draghici@amalin.com | Administrator |
| Larisa Cîrstea | larisa.cirstea@amalin.com | Editor |
| Ionela Ioniță | ionela.ionita@amalin.com | Editor |
| Georgiana Cristea | georgiana.cristea@amalin.com | Editor |
| Anastasia Tudor | anastasia.tudor@amalin.com | Editor |
| Alina Gavrilă | alina.gavrila@amalin.com | Editor |
- Acces doar pentru conturi @amalin.com (zero externi).
| Persoană | Adresă | Drepturi |
|---|---|---|
| Andreea Raicu | andreea@amalin.com | Administrator |
| Alina Paula Drăghici | alina.draghici@amalin.com | Administrator |
| Antonia Arețu | antonia.aretu@amalin.com | Editor |
| Teodora Tîrcă | teodora.tirca@amalin.com | Editor |
| Larisa Cîrstea | larisa.cirstea@amalin.com | Editor |
| Ionela Ioniță | ionela.ionita@amalin.com | Editor |
| Georgiana Cristea | georgiana.cristea@amalin.com | Editor |
| Anastasia Tudor | anastasia.tudor@amalin.com | Editor |
| Alina Gavrilă | alina.gavrila@amalin.com | Editor |
- Doar membrii Drive-ului pot accesa fișierele (nu și restul echipei).
- Acces doar pentru conturi @amalin.com (zero externi).
- Copiere, descărcare și printare blocate pentru cei care doar pot citi.
- Distribuirea folderelor — doar Administrator.
- Setări blocate la nivel de admin (membrii nu le pot schimba).
| Persoană | Adresă | Drepturi |
|---|---|---|
| Andreea Raicu | andreea@amalin.com | Administrator |
| Alina Paula Drăghici | alina.draghici@amalin.com | Administrator |
- Administrator — adaugă sau scoate persoane, schimbă regulile, șterge orice fișier.
- Manager conținut — adaugă, editează, mută și șterge fișiere. Nu schimbă cine are acces.
- Editor — adaugă și editează fișiere proprii. Nu mută și nu șterge fișierele altora.
- Comentator — citește și lasă comentarii. Nu poate modifica fișierele.
- Vizitator — citește fișierele, nimic altceva.
Calendare
Pe lângă calendarul personal, echipa are calendare comune — câte unul pentru fiecare departament, plus unul general. Le pornești sau oprești din stânga ecranului, cu bifa, ca să vezi doar ce te interesează.
Deadline-uri editoriale, campanii, filmări
| Pentru cine | Detaliu | Drepturi |
|---|---|---|
| Persoană |
Andreea Raicu andreea@amalin.com |
Proprietar |
| Persoană |
Alina Paula Drăghici alina.draghici@amalin.com |
Proprietar |
| Persoană |
Teodora Tîrcă teodora.tirca@amalin.com |
Editor |
| Tot domeniul | amalin.com | Vizitator |
Campanii marketing, lansări
| Pentru cine | Detaliu | Drepturi |
|---|---|---|
| Persoană |
Andreea Raicu andreea@amalin.com |
Proprietar |
| Persoană |
Alina Paula Drăghici alina.draghici@amalin.com |
Proprietar |
| Persoană |
Antonia Arețu antonia.aretu@amalin.com |
Editor |
| Tot domeniul | amalin.com | Vizitator |
Ședințe echipă, planificare operațională
| Pentru cine | Detaliu | Drepturi |
|---|---|---|
| Persoană |
Andreea Raicu andreea@amalin.com |
Proprietar |
| Persoană |
Alina Paula Drăghici alina.draghici@amalin.com |
Proprietar |
| Persoană |
Larisa Cîrstea larisa.cirstea@amalin.com |
Editor |
| Persoană |
Ionela Ioniță ionela.ionita@amalin.com |
Editor |
| Persoană |
Georgiana Cristea georgiana.cristea@amalin.com |
Editor |
| Persoană |
Anastasia Tudor anastasia.tudor@amalin.com |
Editor |
| Persoană |
Alina Gavrilă alina.gavrila@amalin.com |
Editor |
| Tot domeniul | amalin.com | Vizitator |
Calendar conducere
| Pentru cine | Detaliu | Drepturi |
|---|---|---|
| Persoană |
Andreea Raicu andreea@amalin.com |
Proprietar |
| Persoană |
Alina Paula Drăghici alina.draghici@amalin.com |
Proprietar |
| Tot domeniul | amalin.com | Vizitator |
- Proprietar — adaugă, editează și șterge orice eveniment. Schimbă și cine are acces la calendar.
- Editor — adaugă, editează și șterge evenimente. Nu schimbă regulile de acces.
- Vizitator — vede toate evenimentele cu detalii, dar nu modifică nimic.
- Vede doar Liber/Ocupat — vede doar dacă persoana e ocupată într-un slot, fără titluri.
Notificările (când și cum primești remindere) se setează individual pentru fiecare calendar — detalii în Ghidul Email & Calendar, secțiunea Calendar.